До начала проведения отбора в военном учебном центре при «НИУ «МЭИ» проводятся организационные собрания с гражданами из числа студентов, желающих пройти военную подготовку. График проведения организационных собраний заблаговременно размещается на портале «НИУ «МЭИ» на странице военного учебного центра, а также рассылается в Дирекции институтов с целью доведения информации до студентов.
Граждане в срок, устанавливаемый приказом ректора ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ», подают заявления на имя ректора об участии в конкурсном отборе для допуска к военной подготовке по военно-учетной специальности в военном учебном центре.
На основании заявлений об участии в конкурсном отборе для оценки текущей успеваемости учебная часть ВУЦ производит распечатку документов (матрикулов) по образовательным программам высшего образования граждан на день подачи заявления (выписку из закрытой специализированной информационной системы «Сессия» ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ»), составляются списки граждан, изъявивших желание пройти обучение в военном учебном центре.
Списки составляются отдельно по каждой программе подготовки запаса и утверждаются ректором ФГБОУ ВО «НИУ «МЭИ».
Гражданину, включенному в утвержденный ректором Список, начальником военного учебного центра выдается направление в военный комиссариат по месту воинского учета для прохождения предварительного отбора.
С гражданами, подавшими заявления, в целях определения их соответствия требованиям пункта 4 статьи 20 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" военным комиссариатом по месту воинского учета проводятся мероприятия предварительного отбора, которые включают медицинское освидетельствование и профессиональный психологический отбор.